Gizlilik ve Çerez Politikası

Beraber Ofis Yönetimi ve Danışmanlık A.Ş. (“Şirket” veya “Workhall”) olarak, siz değerli ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu sebeple, Şirket tarafından kurulan, tasarlanan ve işletilen, adlı internet sitesi (“Site”) ziyaretiniz sırasında elde edilebilecek ve/veya elde edilmesi gereken kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak nasıl işlendiğini sizlere açıklamak ve bilgilendirmek istiyoruz.

Ziyaretçi olarak Site’yi ziyaret etmeniz durumunda, bazı bilgiler Şirket tarafından toplanmakta, depolanmakta, korunmakta ve/veya saklanmaktadır. Bu veriler kişisel bilgi içerebilir veya içermeyebilir. Aşağıda, Şirket tarafından elde edilen veya edilecek bilgilerinizin nasıl ve ne şekilde toplanacağı, depolanacağı, korunacağı ve/veya saklanacağı ile bu bilgiler üzerindeki haklarınız detaylı bir şekilde açıklanmıştır. Unutulmamalıdır ki, Şirket bilgilerinizi bu metin ve KVKK kapsamında korumaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenme Amaçları ve Yasal Dayanaklar

Kişisel veri, sizi tanımlayan veya tanımlanabilir hale getiren her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel verilere örnek olarak internet protokol (IP) adresiniz, kullanım ve trafik verileriniz gibi bilgiler verilebilir. Şirket’e sağladığınız bilgilerden bazıları zorunlu bilgiler olup, örneğin IP bilgileri gibi veriler, bazıları ise tamamen sizin tercihinize bağlı olarak bizimle paylaştığınız veya erişmemize onay verdiğiniz bilgilerdir. Bu veriler, hizmetlerimizin sağlanması, iyileştirilmesi ve güvenliğinin temin edilmesi gibi amaçlarla kullanılabilir.

Site’yi kullandığınızda, sizden aşağıdaki bilgileri sağlamanız durumunda, bu bilgileri aşağıdaki yöntemlerle elde edebiliriz:

İletişim Formu ile Vereceğiniz Kayıt Bilgileri: Workhall, Site üzerinden sağlayacağı iletişim bilgileri aracılığıyla ziyaretçilere ve potansiyel müşterilere talep ettikleri konularda bilgi vermek amacıyla kişisel bilgilerinizi elde etmektedir. Site’nin “Bize Ulaşın” sekmesinde yer alan formu doldurarak veya ileteceğiniz talepler aracılığıyla adınız, e-posta adresiniz ve mesajınız gibi kişisel verileriniz, talebinize karşılık verilebilmesi, sizlerle daha etkili bir iletişim kurmak ve daha iyi bir hizmet sağlanabilmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Bu işlemler, Şirket’in meşru menfaatleri doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.

Site’yi ziyaret ettiğinizde, aşağıdaki bilgileri tamamen otomatik yollarla ve aşağıdaki yöntemlerle elde edebiliriz:

Kullanım Verileri: Site’ye ziyaretçi olarak girdikten sonra, hakkınızda kullanım ve trafik verileri toplanır. Bu veriler, Site’de hangi bölümleri ziyaret ettiğiniz, hangi öğelere tıkladığınız, bu eylemleri ne zaman gerçekleştirdiğiniz, hangi site aracılığıyla yönlendirildiğiniz ve Site’ye erişmek için kullandığınız arama sözcükleri gibi bilgileri içerebilir.

Aygıt/cihaz Verileri: Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız tablet veya telefon gibi bir mobil cihaz kullanmanız durumunda, cihazınızdaki IP adresi, işletim sistemi sürümü, cihaz türü, sistem ve performans bilgileri, tarayıcı türü gibi veriler toplanır. Ayrıca, Şirket, cihazınızdaki "cihaz tanımlayıcılara" erişebilir, bunları toplayabilir, izleyebilir, cihazınızda depolayabilir ve/veya uzaktan bir veya daha fazla "cihaz tanımlayıcı" depolayabilir. Cihaz tanımlayıcılar, mobil cihazınızda depolanan veya mobil cihazınızla ilişkilendirilen, cihazınızı benzersiz bir şekilde tanımlayan küçük veri dosyaları veya benzer veri yapılarıdır. Bu tanımlayıcılar, cihazın donanımına, işletim sistemine veya diğer yazılımlarına bağlı olarak depolanan veriler olabilir veya Şirket’in cihaza gönderdiği veriler olabilir. Bir cihaz tanımlayıcı, bize veya üçüncü kişilere, Şirket’in hizmetini nasıl kullandığınız hakkında bilgi verebilir ve bizim veya başkalarının kişiselleştirilmiş içerikler, raporlar ve reklamlar sunmasına yardımcı olabilir. Cihaz tanımlayıcıların kullanımının bozulması veya engellenmesi halinde, sunduğumuz hizmetlerdeki bazı özellikler düzgün çalışmayabilir.

Şirket, otomatik yöntemlerle toplanan yukarıda belirtilen verileri, aşağıdaki amaçlarla işleyebilir: Site hizmetlerinin ziyaretçiler ve üyeler tarafından kullanılabilirliğini temin etmek ve kolay erişilebilirliğini sağlamak. Site performansını analiz etmek, geliştirmek ve optimizasyon sağlamak. Ziyaretçi trafik ve eylemlerini takip ederek, dolandırıcılığı engellemek ve Site güvenliğini sağlamak. Bu işlemler, Şirket’in meşru menfaatleri kapsamında gerçekleştirilecektir ve veriler yalnızca belirtilen amaçlarla kullanılacaktır.

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği

Evet, doğru. Şirket, kişisel verilerinizi saklama ve koruma konusunda azami özeni gösterir. Bu doğrultuda, kişisel verilerin hukuka aykırı bir şekilde işlenmesini veya yetkisiz erişimi engellemek amacıyla uygun güvenlik önlemleri alır. Bu güvenlik önlemleri, teknik ve idari tedbirlerle sağlanır.

Evet, doğru. Şirket, kişisel verilerinizi koruma konusunda, yalnızca belirli durumlarda ve yasal yükümlülükler veya Şirket işleyişi gereği, üçüncü taraflarla ve belirli çalışanlarla sınırlı erişim paylaşımı yapar. Bu paylaşım, yalnızca kişisel verilerin işlenme amacına uygun şekilde ve güvenlik önlemleri alarak gerçekleştirilir.

Şirket, ziyaretçiler, müşteriler veya potansiyel müşteriler tarafından bildirilen verilerin doğruluğunu inceleme yükümlülüğüne sahip olmadığı gibi, yanlış beyanlar konusunda da herhangi bir sorumluluk kabul etmemektedir.

Kişisel verilerin aktarılması, belirli bir amaca yönelik olarak ve yalnızca belirli alıcı gruplarına yapılabilir.

Toplanan kişisel verileriniz, bu verilerin depolanması veya bu metinde belirtilen hukuka uygun amaçlarla, yalnızca kullanıcı tarafından açıkça onay verilmesi durumunda, kullanıcının bulunduğu ülke ve yargı bölgesinin dışındaki dünya genelindeki ülkelere ve başka ülkelerde bulunan sunuculara aktarılabilir.

Bu doğrultuda, Şirket, işbu Gizlilik ve Çerez Politikası’nda belirtilen faaliyetleri yerine getirmek amacıyla işleme sürecini alt sözleşme ile başka bir tarafına devredebilir veya bulunduğunuz ülke dışındaki ülkelerdeki üçüncü taraflarla bilgilerinizi paylaşabilir. Bu nedenle, kişisel verileriniz, yaşadığınız ülkenin gizlilik kurallarından farklı kurallara tabi olabilir. Ancak, verileriniz yine de bu metinde belirtilen kapsam çerçevesinde işlenecektir.

Şirket, kişisel bilgilerinizi, hukuki yükümlülükler doğrultusunda, hizmet sunumunu destekleyen veya şirket adına hizmet veren tedarikçi firmalarla paylaşabilir. Bu, site performans analiz hizmetleri, site tasarımı, içerik yönetimi ve barındırma hizmetlerini içermektedir. Bu doğrultuda, kişisel verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla aktarılmakta ve işlenmektedir. Servis sağlayıcılar, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde bu verilere erişim sağlayabilir. Alınan idari tedbirlerle, kişisel verilerinizin güvenliği sağlanarak korunması için gerekli önlemler alınmaktadır.

Şirket, yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla (özellikle suçla mücadele ve devlet ile kamu güvenliği tehditlerine ilişkin bilgi verme yükümlülüklerinin bulunduğu durumlarda) kişisel verilerinizi talep etme yetkisi olan kamu kurumları ve kuruluşlarıyla paylaşabilir.

Kişisel verileriniz, belirli amaçlar doğrultusunda ve yasal düzenlemelere uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

Şirket, zaman zaman Site'ye üçüncü taraflara ait internet sitelerine ilişkin bilgi ve bağlantılar ekleyebilir. Bu bağlantılara tıkladığınızda, yönlendirildiğiniz diğer siteler ve bu sitelerin uygulamaları üzerinde kontrolümüz bulunmamaktadır. Ayrıca, bu gizlilik politikası yalnızca şirketin sağladığı hizmetler için geçerlidir ve üçüncü taraf siteler için uygulanmaz. Bu tür durumlarla karşılaştığınızda, yönlendirildiğiniz üçüncü şahısların gizlilik politikalarını incelemeniz tavsiye edilir.

KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahipleri, haklarına ilişkin taleplerini iletmek ve kişisel verileri üzerindeki haklarını kullanmak amacıyla, aşağıdaki yöntemlerle Şirket ile iletişime geçebilirler: Bu yöntemlerle yapılan talepler doğrultusunda, Şirket, talebin niteliğine göre işlemi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlem belirli bir ücret gerektirdiğinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir. Bu kapsamda, Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi uyarınca talepler (kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, aktarılan kişileri bilme, verilerin silinmesini isteme vb.) Şirket'e “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” çerçevesinde iletilebilir.

Çerezler

"Cookie" (çerez) olarak bilinen dosyalar, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla bilgisayarınıza (veya akıllı telefon, tablet gibi diğer cihazlarınıza) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Genellikle harf ve rakamlardan oluşan bu dosyalar, ziyaretçilerin kişisel bilgilerini, örneğin isim, cinsiyet ya da adres gibi verileri içermez. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web sitesini yöneten sunucular tarafından oluşturulurlar ve ziyaretçi aynı siteyi tekrar ziyaret ettiğinde sunucu, çerezler sayesinde bunu anlayabilir. Çerezler, web sitesi sahiplerine, ziyaretçinin siteyi yeniden ziyaret ettiğini gösteren kimlik kartları gibi işlev görür.

Şirket, Google, Inc. ("Google") tarafından sunulan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics'i kullanmaktadır. Google Analytics, çerezleri ziyaretçilerin web sitesini, mobil uygulamayı veya mobil sitesini nasıl kullandıklarını analiz etmek amacıyla istatistiki bilgiler ve raporlar toplamak için kullanır. Google Analytics aracılığıyla işlenen çerez türlerine aşağıdaki tablodan ulaşabilirsiniz:

Çerez Yönetimi

Kullandığınız internet tarayıcısı genellikle çerezleri kabul edecek şekilde ayarlanmıştır. Ancak, dilediğiniz zaman bu ayarları değiştirebilir ve çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Çerezleri devre dışı bırakmayı tercih ederseniz, web sitesinde sunduğumuz bazı hizmetlerden işlevsel olarak faydalanamayabilirsiniz. İnternet tarayıcınızın türüne göre çerezler hakkında bilgi edinmek ve izin verme veya reddetme hakkınızı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

Google Chrome: Tarayıcınızın adres bölümünde yer alan kilit işareti veya "i" harfi simgesine tıklayın. Açılan pencerede "Çerezler" sekmesine tıklayın. Buradan, çerezlere izin verebilir veya çerezleri bloke edebilirsiniz.

İnternet Explorer: Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan "Araçlar" (Tool) menüsüne tıklayın. "Güvenlik" sekmesini seçin. "İzin Ver" veya "İzin Verme" seçenekleriyle çerezlerinizi yönetebilirsiniz.

Mozilla Firefox: Tarayıcınızın sağ üst köşesinde yer alan "menüyü aç" simgesine tıklayın. "Seçenekler"'i seçin. "Gizlilik ve Güvenlik" sekmesinde çerez yönetimini yapabilirsiniz. Safari (iPhone veya iPad): Telefonunuzun "Ayarlar" bölümüne gidin.

"Safari" sekmesini seçin. "Gizlilik ve Güvenlik" bölümünde çerez ayarlarını yapabilirsiniz. Diğer Tarayıcılar (Opera, Microsoft Edge vb.): Opera ve Microsoft Edge gibi diğer tarayıcılar için, tarayıcınızın yardım veya destek sayfalarına başvurarak çerez yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Yukarıdaki seçeneklere ek olarak, tüm çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve çerez yönetimini sağlamak için şu kaynakları ziyaret edebilirsiniz:
1. Çerezlerin ne olduğu, nasıl çalıştığı ve nasıl yönetileceği hakkında kapsamlı bilgiler sunan bir site.
2. Avrupa'daki çerez tercihlerinizi yönetmenizi sağlayan bir platform.
3. Elektronik Frontier Foundation tarafından geliştirilen bir uygulama, web sitelerinde izleme teknolojilerini engellemeye yardımcı olur.
Bu kaynaklar, çerezleri daha iyi anlamanızı ve internet üzerindeki gizliliğinizi kontrol etmenizi sağlayacaktır.